Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30.10.2026

1. Informacje ogólne

"IZZIPIX" LTD (numer rejestrowy: HE434168) (dalej - „Fotograf") jest profesjonalną firmą fotograficzną, która pełni rolę sprzedawcy usług i produktów fotograficznych. Fotograf oferuje swoje usługi osobom fizycznym pragnącym uzyskać wysokiej jakości fotografie i jest odpowiedzialny za przyjmowanie płatności od Kupujących. W celu dostarczania, zarządzania i sprzedaży fotografii Fotograf korzysta z platformy IZZIPIX LTD (dalej - „Platforma") - operatora technicznego, który zapewnia infrastrukturę do łączenia Fotografa z klientami oraz umożliwia zakup i zamawianie fotografii, w tym zdalnie.

Kupujący - osoba fizyczna, która korzysta z Platformy w celu zakupu fotografii od Fotografa.

Fotograf - "IZZIPIX" LTD, sprzedawca, który udostępnia fotografie i przyjmuje płatności za pośrednictwem Platformy.

Producent - osoba prawna (laboratorium fotograficzne lub drukarnia), z którą Fotograf zawarł umowę na druk fotografii i wykonanie produktów fotograficznych. Producenta wybiera Fotograf i może on być inny dla poszczególnych sesji fotograficznych. Producent uzyskuje dostęp do fotografii i danych zamówień za pośrednictwem Platformy wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania i wysyłki zamówionych produktów.

Platforma - IZZIPIX LTD, operator techniczny, który zapewnia infrastrukturę i ułatwia interakcję między Kupującym, Fotografem i Producentem. Platforma nie działa jako sprzedawca i nie przyjmuje płatności we własnym imieniu.

(dalej łącznie zwani „Użytkownikami Platformy": Kupujący, Fotograf i Producenci.)

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich Użytkowników Platformy, którzy korzystają z usług Platformy, w tym dokonywania płatności i otrzymywania fotografii.

Platforma przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych" lub „RODO") oraz innymi aktami prawnymi.

O Fotografie (Sprzedawca)

  • Firma: "IZZIPIX" LTD
  • Numer rejestrowy: HE434168
  • Adres siedziby: Romanou 2-601, Nicosia, 1070, Cyprus
  • Email: info@izzipix.com
  • Web: https://b2b.izzipix.com/

O Platformie (Operator techniczny)

  • Firma: IZZIPIX LTD
  • Numer rejestracyjny: HE434168
  • Adres siedziby: Romanou 2-601, Nikozja, 1070, Cypr
  • Email: info@izzipix.com

2. Warunki szczególne/Wyjątki

Zgodnie z motywem 14 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, rozporządzenie to nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych dotyczących osób prawnych, w szczególności przedsiębiorstw ustanowionych jako osoby prawne, w tym ich nazwy, formy prawnej i danych kontaktowych. Ponadto, jeśli dane osób prowadzących działalność na własny rachunek są bezpośrednio związane z działalnością handlową, w niektórych przypadkach mogą być uznane za dane podmiotu prawnego. W związku z tym niniejsza polityka prywatności nie ma zastosowania do partnerów współpracy, takich jak Fotograf, w zakresie, w jakim ich dane są przetwarzane w związku z działalnością handlową (w przypadkach, gdy nie są podmiotami danych).

Korzystanie z Platformy jest przeznaczone dla osób pełnoletnich.

W przypadku sesji fotograficznych z udziałem osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda ich rodziców lub opiekunów prawnych. Umowa partnerska z Fotografem ustanawia obowiązek Fotografa uzyskania takiej zgody na fotografowanie i przetwarzanie danych osobowych osób niepełnoletnich, w tym udostępnianie ich danych osobowych do celów przetwarzania danych przez Platformę zgodnie z niniejszą polityką.

Przyjmuje się, że zgoda została uzyskana od rodziców lub opiekunów prawnych wszystkich osób niepełnoletnich uczestniczących w sesji fotograficznej na fotografowanie i przetwarzanie danych osobowych, aby Platforma mogła wypełnić swoje zobowiązania umowne.

Platforma przyjmuje do wiadomości, że Fotograf zapewnia dostęp do chmury Platformy rodzicom lub opiekunom prawnym osób niepełnoletnich w przypadkach, gdy Fotograf sfotografował te osoby niepełnoletnie i przesłał fotografie do chmury Platformy.

Platforma zapewnia Fotografowi techniczną możliwość przechowywania fotografii i udostępniania do nich dostępu, ale nie tworzy, nie wybiera ani nie weryfikuje treści przesyłanych fotografii. Odpowiedzialność za treść fotografii, ich zgodność z prawem oraz posiadanie niezbędnych zgód osób na nich przedstawionych ponosi Fotograf, który je przesłał. Jeżeli Platforma uzyska wiedzę o fotografiach naruszających przepisy prawa lub prawa osób trzecich, podejmie działania w celu ograniczenia dostępu do nich lub ich usunięcia. Zgłoszenia dotyczące takich fotografii można przesyłać na adres e-mail Platformy wskazany w sekcji 7.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

W celu zapewnienia funkcjonowania Platformy może być konieczne przetwarzanie Twoich danych osobowych, jak opisano poniżej. Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania z usług Platformy. Jeśli wymagane dane nie zostaną podane, Platforma nie może świadczyć odpowiednich usług.

Indywidualny dostęp do sklepu internetowego Fotografa

Kupujący nie zakłada konta samodzielnie. Dla każdego dziecka uczestniczącego w sesji fotograficznej Fotograf tworzy w swoim sklepie internetowym indywidualny profil i przekazuje Kupującemu (rodzicowi lub opiekunowi prawnemu dziecka) indywidualne dane dostępu do niego - na przykład kod dostępu na papierowej karcie lub indywidualny link. Za pośrednictwem profilu Kupujący przegląda fotografie swojego dziecka i składa zamówienia.

  • Kategorie danych osobowych: imię i nazwisko dziecka, nazwa klasy lub grupy; imię i nazwisko Kupującego; adres e-mail i numer telefonu Kupującego (jeśli zostały podane); indywidualne dane dostępu do profilu.
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b).

Przetwarzanie płatności

Fotograf jest sprzedawcą usług i produktów fotograficznych i przyjmuje płatności od Kupujących. W celu przetwarzania płatności Platforma, działając jako operator techniczny, korzysta w imieniu Fotografa z usług przetwarzania płatności Stripe, Ecommpay lub Przelewy24, w zależności od regionu geograficznego wybranego przez Fotografa i dostępności tych systemów płatności w wybranym regionie.

  • Kategorie danych osobowych: Numer konta bankowego, informacje o płatności itp.
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy / Obowiązek prawny (RODO art. 6 ust. 1 lit. b, art. 6 ust. 1 lit. c).

Wsparcie użytkowników i rozpatrywanie reklamacji

Użytkownicy mogą zgłaszać pytania lub reklamacje związane z działaniem Platformy, płatnościami itp.

  • Kategorie danych osobowych: Imię, nazwisko, e-mail, treść reklamacji.
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy / Uzasadnione interesy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b, art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Uzasadnione interesy:
    • zapewnienie wysokiego poziomu usług i skuteczne rozwiązywanie problemów;
    • ochrona uzasadnionych interesów Platformy, na przykład poprzez badanie skarg użytkowników dotyczących możliwych naruszeń regulaminu lub oszustw;
    • zapewnienie analizy historii reklamacji w celu poprawy usług i zapobiegania powtarzającym się problemom.

Komunikacja

Platforma może kontaktować się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób w celu przekazania informacji związanych z usługami, takich jak: informacje dotyczące bezpieczeństwa i kwestii prawnych, informacje o aktualizacjach Platformy oraz o statusie zamówień.

  • Kategorie danych osobowych: Imię, nazwisko, e-mail, treść korespondencji.
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy / Uzasadnione interesy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b, art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Uzasadnione interesy:
    • zapewnienie skutecznej komunikacji z użytkownikami w ważnych aspektach usługi;
    • utrzymanie wysokiego poziomu usług poprzez zapewnienie terminowej i dokładnej wymiany informacji.

Realizacja dostaw

W celu zapewnienia dostawy zamówionych towarów.

  • Kategorie danych osobowych: Imię, nazwisko, adres lub kontaktowy numer telefonu, w zależności od metody dostawy (dostawa kurierska lub paczkomat).
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b).

Przypomnienia o terminie zamówienia

Jeżeli Kupujący podał adres e-mail i/lub numer telefonu, Platforma w imieniu Fotografa może wysłać mu e-mailem i/lub SMS-em przypomnienie o terminie, do którego można złożyć zamówienie na fotografie. Platforma i Fotograf nie wysyłają wiadomości reklamowych ani marketingowych.

  • Kategorie danych osobowych: E-mail, numer telefonu.
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b).

Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom

W celu zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi analizowane są dane techniczne.

  • Kategorie danych osobowych: Adres IP, dane urządzenia, informacje o przeglądarce.
  • Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (RODO art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Uzasadnione interesy:
    • ochrona danych Platformy i użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem i cyberatakami;
    • wykrywanie podejrzanych lub nietypowych działań, które mogą wskazywać na nieautoryzowany dostęp do profilu lub oszustwo;
    • zapewnienie zgodności z wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa Platformy i zapobieganie złośliwemu wykorzystaniu Platformy;
    • badanie i zapobieganie możliwym naruszeniom warunków korzystania z Platformy.

Zapewnienie technicznego funkcjonowania Platformy

W celu zapewnienia działania podstawowych funkcji Platformy, takich jak utrzymanie uwierzytelnionej sesji użytkownika, stosowane są technicznie niezbędne pliki cookie. Te pliki cookie służą wyłącznie na przykład do utrzymania logowania, aby użytkownik mógł poruszać się po Platformie bez konieczności ponownego uwierzytelniania na każdej stronie. Platforma nie stosuje analitycznych, personalizacyjnych ani marketingowych plików cookie, które wymagałyby uprzedniej zgody użytkownika.

  • Kategorie danych osobowych: Ściśle niezbędne pliki cookie.
  • Podstawa prawna: Uzasadnione interesy Platformy w zapewnieniu bezpiecznego i nieprzerwanego funkcjonowania technicznego (RODO art. 6 ust. 1 lit. f).

3. Źródła danych

Platforma pozyskuje dane osobowe z różnych źródeł w zależności od sposobu korzystania z Platformy i usług.

Platforma może pozyskiwać Twoje dane osobowe w następujący sposób:

Ty jako osoba, której dane dotyczą:

  • Platforma pozyskuje Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy rejestrujesz dziecko na sesję fotograficzną, składasz zamówienie, wysyłasz zapytania lub kontaktujesz się z Platformą w jakikolwiek inny sposób.

Dane tworzone podczas korzystania z Platformy:

  • Podczas działania Platformy generowane są dane, takie jak wykorzystywane usługi, a także dane techniczne (na przykład dane przeglądarki, pliki cookie).

Pozyskane od innych użytkowników:

  • Jeśli jesteś Kupującym, Twoje fotografie mogą zostać przesłane przez Fotografa w celu świadczenia usługi.

Pozyskane od dostawców usług przetwarzania płatności:

  • Platforma może otrzymywać informacje o statusie płatności od operatorów płatności (Stripe, Ecommpay lub Przelewy24) w celu zapewnienia przetwarzania transakcji i zgodności z wymogami prawnymi.

Pozyskane od osób trzecich i instytucji:

  • Na przykład instytucje państwowe mogą dostarczać informacje o możliwych naruszeniach regulaminu lub nieautoryzowanym korzystaniu z Platformy.

Rejestry publiczne i prywatne:

  • W niektórych przypadkach Platforma może weryfikować formę działalności gospodarczej użytkowników itp., na przykład korzystając z rejestrów publicznych lub otwartych baz danych.

4. Odbiorcy danych

Platforma może przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom w celu zapewnienia świadczenia usług Platformy, wypełnienia zobowiązań umownych, przestrzegania przepisów prawa lub w innych niezbędnych przypadkach. Platforma gwarantuje, że przekazywane są wyłącznie informacje niezbędne do osiągnięcia konkretnego celu przetwarzania oraz że odbiorcy przestrzegają odpowiednich środków ochrony danych.

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

a) Partnerzy współpracy (w tym podmioty przetwarzające dane)

Osoby trzecie pomagające w zapewnieniu funkcjonowania Platformy, na przykład:

  • producenci zapewniający druk produktów oraz dostawcy usług pocztowych/kurierskich;
  • dostawcy usług konserwacji systemów IT i wsparcia technicznego pomagający w zapewnieniu bezpieczeństwa i funkcjonalności Platformy;
  • dostawcy usług przetwarzania płatności (Stripe, Ecommpay lub Przelewy24), którzy przetwarzają płatności w imieniu Fotografa i zapewniają przelewy pieniężne.

b) Instytucje publiczne i organy ścigania

W razie konieczności wypełnienia wymogów określonych przez akty prawne lub wykonywania praw Platformy, na przykład:

  • organy podatkowe i finansowe organy regulacyjne, jeśli jest to konieczne do zapewnienia zgodności;
  • organy ścigania, jeśli istnieje obowiązek prawny lub podstawa prawna do przekazania informacji;
  • sądy lub inne instytucje państwowe w przypadkach, gdy jest to konieczne.

Centra przetwarzania danych Platformy, w których przechowywane są Twoje dane osobowe, znajdują się w Unii Europejskiej (UE) i Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

5. Przechowywanie danych osobowych

Platforma przechowuje dane osobowe zgodnie z następującymi warunkami:

  • Wymogi regulacyjne: dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia obowiązków określonych przez akty prawne, takich jak wymogi rachunkowe i obowiązki prawne.
  • Zgoda: jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, są przechowywane do momentu wycofania zgody lub do momentu, gdy dane nie będą już potrzebne do odpowiedniego celu.
  • Uzasadnione interesy: dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia konkretnego celu przetwarzania i ochrony uzasadnionych interesów Platformy lub osób trzecich, na przykład w celu rozwiązywania sporów, przestrzegania terminów przedawnienia lub ochrony roszczeń prawnych.

Platforma przechowuje Twoje dane przez następujące okresy:

  • Fotografie do pobrania są przechowywane przez 6 miesięcy.

Po upływie okresu przechowywania danych osobowych Platforma zapewnia bezpieczne usunięcie, archiwizację lub anonimizację danych, aby nie mogły być już z Tobą powiązane.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa na mocy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:

a) Prawo dostępu do Twoich danych

Korzystając z prawa dostępu do danych, musisz określić konkretny okres i dane, które chcesz otrzymać od Platformy. Masz prawo żądać od Platformy informacji o tym, jakie dane są przechowywane na Twój temat, dlaczego są przetwarzane, w jaki sposób zostały pozyskane i komu zostały przekazane, jak długo będą przechowywane, oraz otrzymać kopię swoich danych. Wniosek zostanie zrealizowany szybciej, jeśli okres będzie jak najkrótszy, a żądanie informacji o Twoich danych będzie sformułowane jak najdokładniej. Platformie łatwiej będzie udzielić odpowiedzi, jeśli będzie znany cel, w jakim chcesz uzyskać dostęp do danych.

b) Prawo do sprostowania danych

Jeśli musisz wyjaśnić lub poprawić swoje dane osobowe przechowywane przez Platformę, musisz wyraźnie wskazać, które dane wymagają wyjaśnienia i jakie są aktualne informacje. Jeśli dane nie zostały pozyskane od Ciebie, dołącz uzasadnienie, dlaczego poprawiane informacje są uważane za niedokładne, aby ułatwić szybszą i bardziej odpowiednią ocenę dokładności.

c) Prawo do usunięcia danych

Aby Platforma usunęła Twoje dane, musisz wskazać, jakie konkretnie dane osobowe mają zostać usunięte, i dołączyć uzasadnienie tego wniosku. Należy pamiętać, że usunięcie danych może nie być możliwe we wszystkich przypadkach.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Jeśli nie masz pewności, czy Platforma prawidłowo przetwarza dane, możesz poprosić Platformę o ograniczenie przetwarzania konkretnych danych. We wniosku o ograniczenie przetwarzania danych należy wskazać, dlaczego Twoim zdaniem przetwarzanie powinno zostać ograniczone.

e) Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

W niektórych przypadkach możesz mieć prawo sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie swoich indywidualnych przesłanek. W takim wniosku ważne jest wskazanie indywidualnych okoliczności, z powodu których sprzeciwiasz się przetwarzaniu.

f) Wycofanie zgody

W zakresie, w jakim Platforma przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. W takim przypadku Platforma zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych w celu, na który wyraziłeś zgodę. Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie daje prawa do kwestionowania zgodności z prawem przetwarzania danych, które Platforma przeprowadziła przed wycofaniem zgody.

g) Prawo do przenoszenia danych

Jeśli chcesz, aby Platforma zebrała Twoje dane osobowe będące w jej posiadaniu i przekazała je innemu administratorowi lub przesłała do Ciebie, ważne jest wskazanie, które dane chcesz przenieść.

Składanie wniosku

Możesz złożyć wniosek o realizację swoich praw na piśmie:

  • osobiście, okazując dokument tożsamości (ponieważ jesteś zobowiązany do identyfikacji);
  • wysyłając pismo drogą elektroniczną pocztą e-mail i podpisując je bezpiecznym podpisem elektronicznym;
  • za pośrednictwem poczty poleconej.

Platforma rozpatrzy Twój wniosek bez zbędnej zwłoki i udzieli odpowiedzi o realizacji lub odmowie realizacji wniosku nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty otrzymania. Jeśli realizacja wniosku wymaga więcej czasu, Platforma ma prawo przedłużyć jego realizację o kolejne dwa miesiące, jednak w każdym przypadku zostaniesz o tym poinformowany w ciągu jednego miesiąca.

Rozpatrzenie wniosku może zostać odrzucone lub może zostać naliczona proporcjonalna opłata na podstawie kosztów administracyjnych, jeśli wniosek został złożony w sposób oczywiście bezzasadny lub nadmierny, a także w innych przypadkach przewidzianych przez akty prawne.

Platforma ma prawo nie realizować Twojego wniosku:

  • jeśli jest sformułowany niejasno;
  • jeśli Platforma nie może Cię zidentyfikować;
  • jeśli Platforma już udzieliła odpowiedzi na taki wniosek;
  • jeśli zakres żądanych informacji jest nieproporcjonalny;
  • jeśli wniosek jest bezzasadny (nie dotyczy Platformy, nie podano wyjaśnień, dlaczego wniosek powinien zostać zrealizowany);
  • jeśli akty prawne stanowią, że Platforma nie jest uprawniona do udzielenia takich informacji lub Platforma jest zobowiązana do przechowywania konkretnych danych o Tobie.

Jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące sposobu, w jaki Platforma wykorzystuje Twoje dane osobowe, możesz złożyć skargę do Platformy. Jeśli uważasz, że Platforma przetworzyła Twoje dane w niewłaściwy sposób, masz prawo również złożyć skargę do sądu lub organu nadzorczego.

7. Kontakt i pytania

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z Platformą:

  • Firma: IZZIPIX LTD
  • Numer rejestracyjny: HE434168
  • Adres siedziby: Romanou 2-601, Nikozja, 1070, Cypr
  • Email: info@izzipix.com

Platforma może od czasu do czasu wprowadzać zmiany w niniejszej polityce prywatności. Wszystkie zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej Platformy, a data ostatniej zmiany polityki prywatności zostanie zaktualizowana na górze strony. Dodatkowe powiadomienia o wszelkich istotnych zmianach zostaną wysłane na Twój adres e-mail lub przekazane w inny sposób.